شرح شغل بیشتر بر وظایف، مسئولیت‌ها و خروجی‌های مورد انتظار از یک شغل تمرکز دارد. مدل شایستگی بر مهارت‌ها، توانایی‌ها، نگرش‌ها و رفتارهایی که فرد باید برای موفقیت در آن شغل داشته باشد تمرکز می‌کند. در واقع، شرح شغل می‌گوید «چه کاری باید انجام شود» و مدل شایستگی می‌گوید «چگونه باید انجام شود».

زمان مورد نیاز بستگی به عوامل مختلفی دارد، مثل: • اندازه سازمان و تعداد مشاغل • میزان داده‌ها و منابع موجود • سطح مشارکت مدیران و کارکنان به‌طور معمول، تدوین و پیاده‌سازی مدل شایستگی در یک سازمان متوسط بین ۶ تا ۱۲ هفته زمان می‌برد. البته این زمان در سازمان‌های بزرگ‌تر می‌تواند طولانی‌تر باشد.

خیر. هر شغل و نقش در سازمان نیازمند مجموعه‌ای متفاوت از شایستگی‌هاست. برخی شایستگی‌ها عمومی و مشترک هستند (مثل: کار تیمی، اخلاق حرفه‌ای، مدیریت زمان). برخی دیگر اختصاصی و ویژه هر شغل هستند (مثل: مهارت‌های رهبری برای مدیران، دقت و جزئی‌نگری برای مشاغل کنترل کیفی). به همین دلیل مدل شایستگی باید ترکیبی از شایستگی‌های عمومی + اختصاصی باشد.

در اصل، همه سازمان‌ها می‌توانند بهره‌مند شوند، اما بیشترین سود را دارند: • سازمان‌هایی که به دنبال استانداردسازی استخدام و ارتقا هستند. • شرکت‌هایی که در حال جانشین‌پروری و توسعه رهبران آینده می‌باشند. • سازمان‌های بزرگ و چندبخشی که نیاز به زبان مشترک در مدیریت منابع انسانی دارند. • شرکت‌هایی که می‌خواهند با داده‌های معتبر و علمی تصمیم‌گیری کنند، نه صرفاً بر اساس سلیقه مدیران.