الوصف الوظيفي يركز على المهام والمسؤوليات والمخرجات المتوقعة من الوظيفة. نموذج الكفاءات يركز على المهارات، القدرات، المواقف والسلوكيات التي يحتاجها الفرد للنجاح. بمعنى آخر، الوصف يجيب: «ما الذي يجب فعله؟» بينما النموذج يجيب: «كيف يجب فعله؟».

الوقت المطلوب يعتمد على عوامل مختلفة مثل: • حجم المؤسسة وعدد الوظائف • حجم البيانات والموارد المتاحة • مستوى مشاركة المدراء والموظفين عادةً، يستغرق إعداد وتنفيذ النموذج في مؤسسة متوسطة من 6 إلى 12 أسبوعًا، وقد يكون أطول في المؤسسات الكبيرة.

لا. كل وظيفة أو دور يحتاج إلى مجموعة مختلفة من الكفاءات. بعض الكفاءات عامة ومشتركة (مثل: العمل الجماعي، الأخلاق المهنية، إدارة الوقت). وأخرى خاصة بكل وظيفة (مثل: مهارات القيادة للمدراء، الدقة والانتباه للتفاصيل لوظائف مراقبة الجودة). لذلك يجب أن يجمع النموذج بين الكفاءات العامة + الخاصة.

من حيث المبدأ، كل المؤسسات يمكنها الاستفادة، لكن أكثر المستفيدين هم: • المؤسسات التي تسعى لتوحيد التوظيف والترقيات. • الشركات التي تعمل على إعداد قادة المستقبل. • المؤسسات الكبيرة والمتعددة الأقسام التي تحتاج لغة موحدة لإدارة الموارد البشرية. • الشركات التي تريد اتخاذ قرارات مبنية على بيانات علمية موثوقة، وليس فقط على أذواق المدراء.